| 1. | Introdução |
Sabe-se que existem incontáveis motivos para a empresa contratar uma auditoria independente. Isto porque a auditoria desempenha papel indispensável para empresas, gestores e demais usuários da contabilidade.
O público em geral também pode recorrer à auditoria para subsidiar decisões sobre possíveis investimentos na entidade.
Esta matéria condensa as principais razões que motivam uma empresa à contratação de auditoria, independentemente da natureza jurídica, do porte e segmento de atuação da empresa no cenário de negócios.
| 2. | Conceitos e Finalidades de Auditoria |
O termo auditoria é utilizado de maneiras variadas, embora tenha correlação mais direta com o processo de fiscalização de algum tipo de atividade, procedimento ou conformidade com leis, normas e regulamentos.
Auditoria é um exame técnico especializado para verificação e análise de atividades desenvolvidas por uma empresa e tem por objetivo identificar se essas atividades estão de acordo com regras e ditames fixados originalmente.
A auditoria objetiva apresentar opiniões, conclusões e orientações sobre situações ou fenômenos patrimoniais ocorridos, ou a ocorrer, e até mesmo prospectados e diagnosticados.
Note-se que a auditoria pode ser aplicada a muitas situações e tem múltiplas finalidades a depender do objeto a ser avaliado, incluindo-se demonstrações contábeis que o auditor examina para conferir maior credibilidade a essas demonstrações, além de controles internos, processos operacionais ou atividades que demandam avaliação por parte da auditoria.
| 3. | Razões para Contratar Auditoria Independente |
É indubitável que muitos fatores levam uma empresa a contratar auditoria independente, destacando-se os seguintes:
| a) | ação administrativa como medida de controles internos; |
| b) | decisão de acionista/quotista controlador; |
| c) | previsão estatutária; |
| d) | imposição de credores financeiros; |
| e) | imposição de fornecedores; |
| f) | reorganização societária; |
| g) | compra e venda de empresas; e |
| h) | consolidação de balanços. |
Estes fatores estão resumidos na sequência para melhor alicerçar o tema pesquisado no presente artigo.
Ação Administrativa
A administração da empresa pode contratar uma auditoria como medida de controles internos para verificar situações especiais diversas.
O trabalho de auditoria se apoia no sistema de controles internos que a empresa utiliza para conduzir as atividades, registrar operações, resumir e reportar os resultados econômicos e financeiros obtidos.
O auditor pode ser contratado para avaliar áreas específicas, como, por exemplo, financeira, compras, vendas, custos de produção, fiscal-tributária, contabilidade, orçamento e governança, de modo a prevenir riscos que podem impactar negativamente a imagem e negócios da empresa.
Cumpre lembrar que o custo-benefício de uma auditoria sempre vale a pena e
foi-se época em que muitas empresas pensavam que a contratação de uma auditoria era somente um custo sem retorno. Na realidade, a experiência corporativa revela que investimento em auditoria proporciona inúmeros benefícios à empresa, dentre os quais citamos:
| a) | fiscalização da eficiência dos controles internos; |
| b) | maior correção e confiança nos registros da contabilidade; |
| c) | veracidade e adequação das demonstrações contábeis; |
| d) | prevenção dos riscos de desvios de bens patrimoniais; |
| e) | prevenção de pagamentos e desembolsos indevidos; |
| f) | apuração de omissões nos registros das receitas e na realização oportuna de créditos ou liquidação de débitos; |
| g) | avaliação mais apurada da real situação financeira, econômica e patrimonial da empresa; |
| h) | identificação de fragilidades na organização administrativa da empresa; |
| i) | melhor avaliação dos riscos empresariais, fiscais, trabalhistas, operacionais e financeiros; |
| j) | redução de custos e despesas; e |
| k) | eliminação de desperdícios. |
Diante dos benefícios que a auditoria agrega à empresa, fica notável que a auditoria ajuda a administração da empresa a enxergar muito além do horizonte previsível, à medida que examina controles, identifica riscos e avalia a segurança dos processos decisórios para otimizar recursos e potencializar os lucros almejados.
Cabe a ênfase de que os administradores que estão à frente do seu tempo já perceberam que a auditoria é um instrumento de grande valia para promover a eficácia organizacional e incrementar os resultados da empresa.
Tenha-se em mente que a contratação de auditoria não se limita às grandes corporações. O renomado professor Crepaldi afirma: “quem acha que a auditoria é uma ferramenta de gestão empresarial que está restrita apenas às grandes empresas está enganado. Já faz parte da realidade das micros e pequenas empresas e com bons resultados. Mais do que nunca, em época de arrocho financeiro é importante que as microempresas se organizem internamente para reduzir custos, simplificar processos, ganhar agilidade e ter maior rentabilidade”.
Decisão de Acionista/Quotista Controlador
Acionista controlador da empresa ou de grupo de sociedades pode exigir auditoria em empresas coligadas, controladas e filiais no país ou no exterior. A auditoria pode ser requisitada para examinar demonstrações contábeis e até mesmo áreas ou processos específicos.
Previsão Estatutária
O estatuto ou contrato social de uma entidade pode determinar que suas demonstrações contábeis sejam examinadas por auditores independentes, ainda que não haja obrigatoriedade legal.
Imposição de Credores Financeiros
Mediante acordo contratual, instituições financeiras podem exigir demonstrações contábeis auditadas por auditores independentes para concessão de empréstimos e financiamentos à empresa.
Esses credores financeiros estão interessados na situação patrimonial, liquidez e na rentabilidade da empresa. As demonstrações contábeis, por sua vez, são essenciais para apuração destes indicadores que vão balizar os limites de endividamento da empresa para fins de empréstimos e financiamentos bancários.
Imposição de Fornecedores
Os fornecedores são agentes de suprimento de bens e serviços destinados às atividades da empresa.
Eles podem requisitar balanços auditados por auditores independentes, posto que esses balanços são imprescindíveis para avaliação prévia do potencial da empresa na geração de caixa para pagamentos de aquisições de bens e serviços a prazo.
Reorganização Societária
A reorganização societária pode ocorrer por incorporação, fusão e cisão de empresas. Incorporação é o processo pelo qual a empresa é absorvida por outra que lhe sucederá em todos os direitos e obrigações. A empresa incorporada deixa de existir, uma vez que seu patrimônio se incorporou na entidade incorporadora.
Fusão é a operação pela qual duas ou mais empresas se unem para formar nova sociedade que lhe sucederá em todos os direitos e obrigações. Importa comentar que as sociedades fusionadas deixam de existir, visto que os respectivos patrimônios formaram uma nova empresa.
Já a cisão é a operação pela qual a empresa transfere parcelas do seu patrimônio para uma ou mais sociedades existentes ou constituídas para este fim, extinguindo-se a empresa cindida se houver versão de todo o seu patrimônio.
A auditoria independente é requisitada para examinar os balanços das empresas envolvidas na incorporação, fusão ou cisão, de forma a verificar a confiabilidade desses balanços que, por seu turno, servirão de base às apurações do valor patrimonial e financeiro dessas empresas. Observe-se que a auditoria tem um papel importante na reorganização societária por assegurar credibilidade às informações contábeis e financeiras das empresas.
Compra e Venda de Empresas
A auditoria pode ser contratada nos processos de compra e venda de empresas. O futuro comprador recorre à auditoria para determinar o valor contábil correto do patrimônio líquido da entidade a ser adquirida.
Consolidação de Balanços
Consolidação de demonstrações contábeis é um motivo que leva a empresa a contratar auditor independente. O apêndice “A” do Pronunciamento Contábil (CPC) 36 define que demonstrações consolidadas são as demonstrações contábeis de grupo econômico, em que ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas e fluxo de caixa da controladora e de suas controladas são apresentados como se fossem de entidade única.
A consolidação de demonstrações contábeis, também conhecida como consolidação de balanços, se aplica a sociedades controladas. As normas contábeis determinam os procedimentos para os balanços consolidados refletirem fidedignamente o patrimônio das empresas abrangidas no processo de consolidação.
Aqui o auditor independente tem a função de verificar se esses balanços consolidados estão apresentados de acordo com os padrões de contabilidade aplicáveis, o que torna esses balanços mais confiáveis.
| 4. | Considerações Finais |
Vimos que muitos fatores pautam a contratação de auditoria independente que pode ter diversas finalidades para a empresa.
Qualquer que seja a razão para contratar uma auditoria, é inegável que a presença da auditoria proporciona incontáveis benefícios à empresa e aumenta especialmente a confiança nas informações contábeis e financeiras divulgadas para os usuários em geral.
5. Referências
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: Abordagem Moderna e Completa, 9a Ed., São Paula, Atlas, 2017.
CARDOZO, Julio Sergio de Souza, FERNANDES, Antonio Miguel. Auditoria das Demonstrações Contábeis, Rio de Janeiro, FGV Editora, 2018.
COMITÊ DE PRONUNCIAMNETOS CONTÁBEIS CPC. Pronunciamento Técnico CPC 36 (R3), Demonstrações Consolidadas. Disponível https://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento?Id=67. Acessado em 23/05/2024.
CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contábil: Teoria e Prática, 5a Ed., São Paula, Atlas, 2009.
JUNIOR, José Hernandez Perez. Auditoria de Demonstrações Contábeis, 5a Ed., São Paula, Atlas, 2012.
Autor
Francisco José de Araújo
Auditor Independente CNAI 7669